En sikkerhetsbrief før oppdrag sørger for at alle involverte har samme risikobilde, vet hvem som gjør hva og hva som skjer hvis noe går galt. Når briefen kobles til data fra Digital ulykkesanalyse for traktor , reduseres overraskelser og avvik fanges tidlig.
Forberedelser før brief
- Samle fakta: Hent ferske avvik fra Risikovurdering i praksis og værdata for arbeidsområdet.
- Velg møteplass: Sett av et stille område med plass til materiell, se rådene i Møteplass med traktor .
- Fordel agenda: Send punktliste digitalt til deltakerne og be om innspill før møtet.
- Oppdater redskapsstatus: Bekreft kontroll fra Sikkerhetssjekk av traktor .
- Definer kommunikasjon: Test radio- og mobilkanaler; repeter signaler fra Håndsignaler ved rygging .
Agenda for sikkerhetsbrief
| Punkt | Fasilitator | Hensikt | Tidsbruk |
|---|---|---|---|
| 1. Oppdragsmål | Oppdragsleder | Avklare leveranse, tidsvinduer og krav | 2 min |
| 2. Risiko og barrierer | HMS-ansvarlig | Gå gjennom topp 3 risikoscenarioer og plan A/B | 4 min |
| 3. Roller og ressurser | Kolonneleder | Fordele ansvar for kjøretøy, følgebil og støtte | 3 min |
| 4. Ruter og møteplasser | Lagleder | Vise kart, alternative traseer og møteplasser | 3 min |
| 5. Nødprosedyrer | Førstehjelper | Repetere Håndtering av nødsituasjoner | 3 min |
Bruk en enkel 3-2-1-modell i avslutningen: tre viktigste risikoer, to prioriterte tiltak, én nødkontakt. La alle gjenta sin rolle høyt for å bekrefte felles forståelse.
Rolleavklaringer og sjekklister
| Rolle | Ansvar i briefen | Viktigste sjekkpunkt |
|---|---|---|
| Traktorfører | Presentere kjøretøy, last, begrensninger | Gi status på bremsetest fra Bremsesamvirke traktor–tilhenger |
| Følgebil | Varsling, trafikkstyring og dokumentasjon | Bekrefte varsler i Telematikk og flåtestyring |
| HMS-ansvarlig | Loggføre beslutninger og avvik | Klargjøre kontakt med netteier, politi og 113 |
| Arbeidsleder | Endelig go/no-go-beslutning | Sjekke bemanning og hviletid mot Kjøre- og hviletid for traktor |
Eksempel på sjekkliste (kortversjon)
- Oppdrag og tidslinje bekreftet
- Kritiske risikoer identifisert
- Roller og kontaktpunkter fordelt
- Ruter og møteplasser gjennomgått
- Nødprosedyrer og materiell bekreftet
- Avvik fra forrige oppdrag lukket
Dokumentasjon og verktøy
- Loggfør briefen i HMS-system eller i en enkel tabell knyttet til Statistikk og ulykker .
- Bruk QR-koder på sjekklister slik at dokumenter åpnes direkte i kabinen.
- Ta bilde av tavle eller agenda og last opp sammen med kjøreordre.
- Registrer hvem som deltok, og noter fravær for å planlegge ekstrabrief.
En tydelig dokumentasjonslinje gjør det enklere å analysere nestenulykker og forsterke gode vaner i etterkant.
Oppfølging etter brief
- Hold mikromøter på radio etter første time for å fange tidlige avvik.
- Evaluer om ny informasjon krever oppdatert plan og informer alle via felles kanal.
- Noter forbedringstiltak i loggen og la neste oppdragsleder starte sin brief med læringspunktet.
- Del suksesshistorier i ukesbrev eller tavlemøte for å styrke sikkerhetskulturen.
Med en strukturert sikkerhetsbrief knytter du sammen planer, risikoanalyser og erfaringsdata. Det gir forutsigbare operasjoner og legger grunnlaget for tryggere, mer effektive traktoroppdrag.