En dataworkshop gir felles forståelse av risiko før sesongen starter. Når tall fra Statistikk og ulykker kombineres med erfaringene fra Digital ulykkesanalyse for traktor , blir tiltakene konkrete og målbare.
Forberedelser før workshop
- Samle siste måneds telemetridata og sjekk mot Telematikk og flåtestyring .
- Hent ut hendelser fra Varsling og rapportering av traktorulykke for å vise utvikling.
- Oppdater sjekklister med læringspunkter fra Sikkerhetsbrief for traktoroppdrag .
- Sørg for at hver deltaker forbereder ett konkret eksempel fra siste oppdrag.
| Datakilde | Spørsmål du stiller | Videre handling |
|---|---|---|
| UAG-rapporter og interne avvik | Hvilke hendelser går igjen? | Prioriter tre fokusområder i workshoppen |
| Telematikkdashbord | Hvilke ruter gir høy bremseslitasje eller alarm? | Planlegg tilpasninger i Preparations before long tractor transport |
| Førerrapporter | Stemmer opplevelsen med tallene? | Juster treningsplanen og del erfaring i kollegagrupper |
Forslag til agenda (90 minutter)
| Tid | Tema | Nøkkelspørsmål |
|---|---|---|
| 0–15 min | Oppsummering av tall | Hvilke topp tre risikoer ser vi nå? |
| 15–35 min | Dykk i hendelser | Hva var utløsende faktor, og hvordan kunne vi reagert tidligere? |
| 35–55 min | Gruppearbeid | Hvilke tiltak er realistiske neste uke? |
| 55–75 min | Tiltaksprioritering | Hva gir størst effekt med lavest ressursbruk? |
| 75–90 min | Handlingsliste | Hvem eier oppfølgingen og når skal det rapporteres? |
Bruk post-it eller digital tavle der gruppene rangerer tiltak. Marker tiltak som krever hurtig beslutning, og ta dem videre til montasje i vedlikeholdsplanen.
Roller under møtet
- Møtefasilitator sikrer fremdrift og noterer beslutninger.
- Dataspeider presenterer grafer og forklarer avvik fra normalbildet.
- Førerrepresentant beskriver hverdagssituasjoner og vurderer om tiltak er gjennomførbare.
- HMS-ansvarlig kobler funn til internkontroll og lovpålagte krav.
Arbeid i grupper
- Del deltakerne i små team og gi hvert lag én risikokategori.
- Bruk tabellen fra Statistikk og ulykker som støtte for å velge indikatorer.
- La gruppene beskrive ett tiltak for kort sikt, ett for mellomlang sikt og ett for lang sikt.
- Presentér resultatene og sørg for at minst ett tiltak pr. kategori blir besluttet med ansvarlig person.
Oppfølging etter workshop
- Loggfør handlingspunkter i vedlikeholds- eller kvalitetssystem.
- Del oppsummering i kjøreboka og heng den i verkstedet for visuell påminnelse.
- Evaluer tiltak på neste Sikkerhetsbrief for traktoroppdrag for å sjekke effekt.
- Sammenlign ny data mot baseline etter 30 dager og feir forbedringer.
Maler og støtteverktøy
| Behov | Verktøy | Kommentar |
|---|---|---|
| Oversikt over tiltak | Handlingsliste fra denne workshopen | Oppdateres etter hvert HMS-møte |
| Strukturert historiefortelling | Presentasjon bygget på Visualisering og deling av tall | Bruk samme fargekode i alle møter |
| Rask deling i felt | Digital sjekkliste på mobil | Synkroniser med vedlikeholdsplan og varsling |
Med en strukturert dataworkshop blir tall til konkrete beslutninger. Resultatet er bedre risikostyring, mer læring i teamet og høyere bevissthet i hele traktorflåten.